为什么需要通知模板？
职业中突然要发通知却不知从何下手？别担心！通知作为日常办公中最常用的文书其中一个，其实有固定套路可循。掌握几种基础模板，5分钟就能搞定一份规范通知。这篇文章小编将为你整理5种高频通知模板，包括机构成立、人事任免等场景，直接套用就能用！
一、机构成立通知模板
核心结构：目的+依据+事项清单
当公司新设部门或项目组时，这种模板最实用。参考范例：
> 关于成立XX项目组的通知
> 各部门：
> 为推进数字化转型（目的），经总经理办公会研究决定（依据），即日起成立XX项目组，负责体系开发及落地职业，具体事项如下：
> 1. 人员组成：张XX任组长，李XX等5人为组员
> 2. 主要责任：①需求调研 ②体系测试…
> 3. 办公地点：3楼305室
> XX公司（盖章）
> 2023年X月X日
技巧：用”一、二、三”分条列项，复杂事项用”（1）（2）”二级编号更清晰。
二、人事任免通知模板
核心结构：直接陈述+新旧职务对照
人事变动通知讲究简洁明了，避免模糊表述：
> 关于王XX同志职务任免的通知
> 营销部：
> 经公司董事会决议：
> 任命王XX为营销总监，免去其市场部经理职务。
> XX公司
> 2023年X月X日
注意：涉及多人时可用列表形式，例如”任命：A为X职，B为Y职；免去：C原Z职”。
三、职业指示通知模板
核心结构：背景分析+具体要求
这类通知常见于政策落实或专项职业部署：
> 关于开展安全生产检查的通知
> 各分公司：
> 近期多地发生安全事故（背景），为排查隐患（目的），现要求：
> 1. 即日起全面检查电路设备
> 2. 6月30日前提交整改报告
> 3. 建立月度巡查机制…
> （联系人：李XX，电话XXX）
要点：先说明”为什么做”，再交代”怎么做”，最终补充联系人和截止时刻。
四、文件印发通知模板
核心结构：文件名称+执行要求
转发规章制度或红头文件时使用：
> 关于印发《考勤管理办法》的通知
> 全体员工：
> 新版《考勤管理办法》已制定完成，现予印发，请自2023年7月1日起严格执行。
提醒：重要文件可添加”执行中遇难题请反馈至人力资源部”等说明。
五、通用通知万能公式
无论哪种类型，完整通知都应包含：
? 深入了解：”关于XXX的通知”（事由+文种）
? 主送单位：明确接收对象
? ：目的、依据、事项三要素
? 落款：发文单位+日期+盖章
避坑指南：
– 避免使用”大概””可能”等模糊词
– 时刻尽量写”2023年7月1日”而非”近日”
– 300字以上的通知建议添加小深入了解分段
现在你还会为写通知发愁吗？收藏这些模板，下次需要时直接替换关键信息即可！如果遇到独特场景，记住”背景-事项-要求”的基本逻辑，就能快速组织语言。
